商店主に来客者の迷惑駐車の防止を要請する(内容証明郵便の書き方と文例)

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商店主に来客者の迷惑駐車の防止を要請する【内容証明書の雛形・書式・テンプレート】

文例は、一見簡単に作成できそうな書面ですが、相手を怒らせず、かつ自分の主張を納得させるような記載内容に苦労するパターンです。

(内容証明書のテンプレート・雛形)
この内容証明郵便の文例は横26字以内・縦20行以内の書式で書いています。

 

要望書

貴殿は、ディスカウントストア○○なる店舗を経営されておりますが、同店には専用の駐車スペースがないため、その来客者の多くは、同店付近の路上に違法駐車をしています。そのため、上記路上は、車同士の接触事故が多発するなど、当該地域の大きな社会問題となっています。
そこで、貴殿に上記問題を至急改善していただきたく、以下の要望をいたします。

1.専用の駐車用スペースを確保すること
2.来店者に対し、路上駐車を避ける旨を周 知徹底させ
ること

平成○○年○○月○○日

東京都調布市○○町1-1
山田花子 
埼玉県さいたま市○○町1-1
鈴木次郎 殿

 

内容証明の書き方とポイント

  1. 相手方が商店主であり、その来客の多くが車にて来訪している事実を書きます。
  2. そして、車での来客が多い商店であるのに、専用駐車スペースを設けていないのは、商店主として配慮に欠けることを指摘します。
  3. その結果、当たり前となっている路上駐車が、本来は違法なことを指摘します。
  4. そのような違法な路上駐車に対処するのが商店主である相手方の義務であることを伝えます。
  5. そして、相手がその義務を果たさないために、多数の車が路上駐車をし、近隣住民に被害が生じていることを指摘します。

用紙が2枚以上になります

  1. この文例は横26字以内・縦20行以内の書式で内容証明書いています。
  2. 縦20行を超える場合は、用紙が2枚以上になります。