株主が会社に対して計算書類・会計帳簿等の閲覧を請求する(内容証明郵便の書き方と文例)

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株主が会社に対して計算書類・会計帳簿等の閲覧を請求する【内容証明書の雛形・書式・テンプレート】

会社法は、一定数以上の議決権を有する株主に、会社の会計帳簿および計算書類の閲覧請求を認めています(会社法433条1項、442条3項)。その趣旨は、会社の経営が適正になされているかを株主自身が判断できるようにすることにあります。文例は、そのような会計帳簿等の閲覧請求に関する書面です。

(内容証明書のテンプレート・雛形)
この内容証明郵便の文例は横26字以内・縦20行以内の書式で書いています。

 

会計帳簿等閲覧請求書

私は、貴社の普通株式5000株(総株主の議決権数の100分の3以上の議決権)を有する株主です。
つきましては、会社法433条1項および第442条3項に基づき、下記のとおり会計帳簿及び計算書類等の閲覧並びに謄写を請求いたします。

1.日時 平成○年11月10日
2.場所 貴社本社
3.対象帳簿及び書類
計算書類 第24期から26期までの各決
算期の貸借対照表、損益計算書、株主資本等
変動計算書、及び監査報告書
帳簿   上記書類に関する会計帳簿類
4.閲覧を求める理由
貴社が行った安定株主工作の一環としての有価証券取得に違法性や不当性がなかったかどうかについて調査するため

平成○○年○○月○○日

東京都調布市○○町1-1
山田花子 
埼玉県さいたま市○○町1-1
○○○○株式会社
代表取締役 ○○○○ 殿

 

内容証明の書き方とポイント

  1. 具体的な記載事項は、以下のとおりです。
  2. 閲覧請求をする株主が「総株主の議決権の3%以上にあたる議決権」を所有している旨の記載。
  3. 閲覧請求の対象となる会計帳簿等の特定。計算書類としては、損益計算書・貸借対照表・株主資本等変動計算書等が対象となります。そして、それらに関する閲覧等の請求をすることになります。
  4. また、会社に対して、閲覧請求をする理由を明示しなければなりません。

用紙が2枚以上になります

  1. この文例は横26字以内・縦20行以内の書式で内容証明書いています。
  2. 縦20行を超える場合は、用紙が2枚以上になります。