取締役が会社に対して取締役を辞任する旨の通知をする【内容証明書の雛形・書式・テンプレート】
文例は、会社と上記のような関係にある取締役が、会社に対して取締役を辞任する旨を通知するものです。この通知に関して注意すべき点は、退任する取締役が登記の変更を併せて請求していることです。その理由は、自己の氏名が登記簿上、取締役として残存していると、退任後であっても、取締役としての責任を負わされる場合があるからです。
（内容証明書のテンプレート・雛形）
この内容証明郵便の文例は横26字以内・縦20行以内の書式で書いています。
辞任通知書
私は、貴社の第１６回定時株主総会におきまして、取締役に選任され、その職に就任いたしました。しかし、このたび一身上の都合により、平成○年８月２０日付をもちまして、その職を辞させていただきたく、本書面にて通知いたします。
つきましては、私の取締役退任登記を貴社に請求いたします。
平成○○年○○月○○日
東京都調布市○○町1－1
山田花子
山田花子
埼玉県さいたま市○○町１－１
○○○○株式会社
代表取締役 ○○○○ 殿
○○○○株式会社
代表取締役 ○○○○ 殿
内容証明の書き方とポイント
- 取締役と会社の関係は、委任に関する規定に従います（会社法330条）。
- 民法の規定によると、委任契約においては、委任者、受任者のいずれからも任意に契約関係を解消することができます（民法651条１項）。
- 具体的には、以下の内容を記載します。
- 通知人が当該会社の取締役であること
- 取締役を辞任する旨の意思表示
- 会社に対して、登記の変更を請求する旨
用紙が2枚以上になります
- この文例は横26字以内・縦20行以内の書式で内容証明書いています。
- 縦20行を超える場合は、用紙が2枚以上になります。