名義上の株主に株券喪失登録があった旨を通知する(内容証明郵便の書き方と文例)

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名義上の株主に株券喪失登録があった旨を通知する【内容証明書の雛形・書式・テンプレート】

会社が株券喪失登録の請求を受けたところ、喪失登録の申出人と株主名簿上の株主が異なっている場合があります。そのような場合に、会社は名簿上の株主に対して、喪失登録がなされたことなどを通知する必要があります(会社法224条1項)。

(内容証明書のテンプレート・雛形)
この内容証明郵便の文例は横26字以内・縦20行以内の書式で書いています。

 

通知書

当社は下記の株式に関し、平成○年8月20日付で株券喪失登録をしましたので、会社法224条第1項に基づき、株主名簿上の名義人である貴殿に通知いたします。本件登録にともない、当該株券は、株券喪失登録日の翌日から起算して一年を経過した日に無効となります。
従いまして、貴殿が本件に関し、異議がある場合には、平成○年8月21日までにお申し出下さい。

1.喪失登録された株券
百株券壱枚(100株)
2.喪失登録された株券の番号
第A1234
3.喪失者の住所と氏名
東京都○○区○○1丁目2-3-4
○○○○ 氏
4.株券が無効となる日
平成○年8月21日

平成○○年○○月○○日

東京都調布市○○町1-1
○○○○株式会社
代表取締役 ○○○○ 
埼玉県さいたま市○○町1-1
山田花子 殿

 

内容証明の書き方とポイント

  1. 具体的な記載事項は、以下のとおりです。
  2. 当該株券に関し、喪失登録がなされたこととその日付。
  3. 株券の表示:株券の番号も記載します。
  4. 株券喪失者の氏名及び住所
  5. 当該株券は、喪失登録がなされた日の翌日から1年が経過した日に無効となる旨の記載(会社法228条1項)。
  6. 当該株式の名義人からの異議は、上記期間内になされる必要がある旨の記載。

用紙が2枚以上になります

  1. この文例は横26字以内・縦20行以内の書式で内容証明書いています。
  2. 縦20行を超える場合は、用紙が2枚以上になります。